Zoals aangekondigd in de Algemene Ledenvergadering, functioneert er vanaf dit jaar een vertrouwenscommissie binnen onze vereniging. Waar is de vertrouwenscommissie voor bedoeld?
Wat doet de vertrouwenscommissie?
Het belangrijkste doel van de vertrouwenscommissie is er aan bij te dragen dat iedereen zich veilig voelt binnen onze vereniging, zowel op complex Tuin, als complex Dier.
In het Huishoudelijk Reglement wordt dit genoemd onder sociale veiligheid. Het kan dan gaan om (grens)overschrijdend gedrag waarbij iemand zich niet veilig voelt op onze tuinen en kavels.
Wat doet de vertrouwenscommissie niet?
We willen nadrukkelijk vermelden dat het niet de bedoeling is om onenigheden tussen huurders onderling over allerlei praktische zaken voor te leggen aan de vertrouwenscommissie.
Melden klachten en afhandeling daarvan
Mochten er klachten, incidenten of punten zijn over de sociale veiligheid, dan kunt u deze melden bij de vertrouwenscommissie, bij voorkeur via het volgende mailadres: vertrouwenscommissie@dier-en-tuin.nl.
Wanneer een klacht of incident wordt gemeld, dan bespreekt de volledige commissie deze. De commissie bepaalt dan het verdere verloop. Praktisch gezien zal er altijd een gesprek met de indiener plaatsvinden voor verdere verduidelijking en om mogelijke verdere stappen toe te lichten. De commissie is er niet voor om problemen over te nemen en op te lossen maar om de verschillende partijen met elkaar in gesprek te laten gaan om samen tot een oplossing te komen.
Indien nodig wordt er (met toestemming) melding gedaan aan het bestuur.
De commissie bestaat uit de volgende leden: (v.l.n.r.) Wim Smits, Marij Hopmans, en Krijn Boogaard.
Marij Hopmans
Ik ben 66 jaar oud en sinds een jaar of 10 huurder van een halve tuin bij Dier & Tuin. Volgend jaar ga ik met pensioen, wat betekent dat ik nog meer tijd heb om te tuinieren. Een heerlijk vooruitzicht! Ik ben na 10 jaar nog steeds erg blij met de tuin, en geniet van alles wat opkomt en groeit, en laat me graag verrassen door wat er spontaan uit de aarde ontspruit. Dier & Tuin is een mooi complex waar vele mensen voor hun plezier naar toe komen en net als ik ontspanning zoeken in het tuinieren. Als lid van de Vertrouwenscommissie draag ik graag een steentje bij aan een prettige sfeer, zodat iedereen zich hier welkom en op zijn gemak voelt. Samen maken en houden we de tuin een fijne plek voor iedereen.
Wim Smits
Ik ben 76 jaar, gehuwd, 2 kinderen en 2 kleinkinderen.
Lid van de vereniging sinds 2010. Ik ben gevraagd om lid te worden van de vertrouwenscommissie en daarin heb ik toegestemd. Een volkstuincomplex als het onze is een plaats waar iedereen zich op zijn gemak moet voelen, tot rust komen en van de natuur genieten. Als er zich omstandigheden voordoen waardoor mensen zich onveilig en/of bedreigd voelen, is dat een ongewenste situatie.
Als lid van de vertrouwenscommissie wil ik er aan meewerken om deze ongewenste situatie op te lossen.
Krijn Boogaard
Ik ben 65 jaar oud en inmiddels alweer 11 jaar lid van onze mooie vereniging. Ik geniet van mijn tuin, wat er allemaal groeit en wat elk jaar weer een verrassing is. Ik vind het ook mooi in alle contacten die ik heb op de tuin. Heerlijk multicultureel en heel veel kansen voor een plezierige hobby.
Ik vind dat dit in alle veiligheid moet kunnen, dat iedereen zich prettig en veilig voelt en ook zorg heeft voor de andere leden op de tuin. Een helpende hand, een luisterend oor een schouderklopje waar nodig.
Door lid te zijn van de vertrouwenscommissie hoop ik er aan bij te dragen dat iedereen zich fijn voelt of gaat voelen!