Volkstuin en kleinvee vereniging
Beste leden,
De B&W-commissie let het hele jaar door op het onderhoud van de tuinen. Af en toe is er een schouw; de B&W-commissie inspecteert dan alle tuinen en controleert of de huurders zich houden aan de regels die vermeld zijn in het huishoudelijk reglement.
De B&W com is door omstandigheden niet in de gelegenheid geweest om de tuinen te schouwen. De schouw zal op een nader te bepalen datum plaats vinden.
Waar let de B&W-commissie op?
-Is het algemeen onderhoud van de tuin in orde?
-Is de tuin/bloemenstrook, onkruidvrij?
-Is het pad naar de tuin onkruidvrij?
-Is de afscheiding naar de buren onkruidvrij?
-Is de sloot vrij van riet en waterplanten?
-Verkeert de schuur en/of de kas in goede staat?
-Zijn struiken en fruitbomen voldoende gesnoeid?
De B&W-commissie hoopt natuurlijk dat alles in orde is.
Procedure als er gebreken vastgesteld worden.
Als er aanmerkingen zijn op het onderhoud van de tuin en/of opstallen, dan geldt onderstaande procedure. Klinkt misschien wat streng, maar we mogen toch verwachten dat elke huurder zijn of haar verantwoordelijkheid neemt om zijn of haar tuin goed te onderhouden. Alleen dan kunnen we samen blijven genieten van ons mooie tuinencomplex.
Eerste waarschuwing: de B&W-commissie informeert de huurder van de tuin per e-mail of brief over de gebreken die zijn geconstateerd.
Gelegenheid om te herstellen: het lid krijgt een bepaalde periode (meestal twee weken) om de tuin en/of opstal in orde te brengen.
Tweede waarschuwing: zijn de gebreken na die periode niet hersteld, dan volgt een tweede waarschuwing en het verzoek om de gebreken onmiddellijk te herstellen.
Opzegging: volgt het lid ook na de tweede waarschuwing de aanwijzingen niet op, dan zal in overleg met het dagelijks bestuur de procedure voor huuropzegging gestart worden.
Er kunnen omstandigheden zijn waardoor een huurder van een tuin niet in staat is om zijn tuin goed te onderhouden. Neem dan contact op met de voorzitter van de B&W-commissie, bespreek je situatie en maak met hem afspraken over hoe je het aan gaat pakken.
Louis Hartman, secretaris en voorzitter Bouw-en werkcommissie tuin.